Модуль программного обеспечения «Учет рабочего времени»

Модуль программного обеспечения «Учет рабочего времени»

Функции модуля:

• Задание рабочих графиков персонала. Допускаются периодические графики с периодом от 1 до 31 дня. На каждый день может быть задан интервал рабочего времени и перерыва. Таким образом возможно создание сложных графиков вида «сутки через трое» и т. п. Общее число графиков не ограничено.
• Назначение рабочих графиков персоналу. Допускается назначение графиков сразу любой группе персонала (индивидуально, отделу, группе отделов и т.п.). Допускается ввод «исключений из правил» — праздников, выходов на работу в неурочное время и т. п.
• Получение отчетов за любой исторический период на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников:
  • Наработка персонала (Табель). Стандартная форма Т-13. Учет по графику или по факту.
  • Отчет о нарушениях графика. Содержит сводную информацию об опозданиях, ранних уходах и других отклонениях от заданного графика.
  • Журнал нарушений графика (список отсутствий). Содержит детализацию отклонений сотрудников от заданных графиков.
  • Факты отсутствия в течение полного дня. Содержит список фактов отсутствия сотрудников в течении полного дня.
• Экспорт отчета по наработке персонала в «1С:Предприятие» с помощью модуля «Интеграция с 1С:Предприятие».

Большинство отчетов имеют настройки, позволяющие включать дополнительные колонки, выводить имена сотрудников в сокращенном виде и др. Возможна разработка дополнительных отчетов под нужды заказчика.

Сбор данных о фактических проходах происходит с контроллеров «Сфинкс», которые управляют турникетами, дверьми или воротами. Так же специально для учета рабочего времени у контроллеров есть режим «Табло регистрации», в котором каждый контроллер поддерживает до двух точек регистрации прихода и ухода сотрудников с помощью любых способов идентификации (бесконтактные карты, биометрика и др.).

Для каждого пользователя системы можно задать ограничение на доступ к отчетам (например, дать возможность смотреть только данные по своему отделу).